Een belangrijke functieHet is je vast al eens opgevallen; wil je een afspraak maken met een manager of directeur in een bedrijf, dan krijg je eerst te maken met diens secretaresse. Dat is de persoon die de werkzaamheden van de directeur of manager voorbereidt en structureert. Het is een belangrijke taak, want zonder goede secretaresse kan de hoger geplaatste niet goed functioneren. Wanneer jij toe bent aan een nieuwe baan is de functie van secretaresse wellicht wat voor jou. We hebben een aantal zaken opgesteld in een functieprofiel secretaresse. Zo kan jij gelijk zien of deze uitdagende baan wat voor jou is. We hebben een aantal vereisten op een rij gezet. Goed luisteren en pro actief zijnDe belangrijkste eigenschappen van een secretaresse zijn goed luisteren, en daarnaast ook pro actief zijn. Dat houdt in dat jij precies weet wat er van je wordt verwacht in een bepaalde situatie. Jouw baas hoeft je niet teveel aan te sturen om jou je werkzaamheden te laten uitvoeren. Daarnaast geldt pro actief zijn als een heel belangrijke eigenschap. Je denkt mee met jouw hoger geplaatste, en daarnaast durf je ook zelf met initiatieven te komen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen. Je bent als secretaresse de rechterhand. Alles goed onder controleWil je secretaresse worden, dan zal je ook een deel administratieve opleiding moeten volgen. Dat houdt in dat jij leert om correspondentie te voeren. Daarnaast leer je een agenda te beheren. Voor een vergadering moeten er stukken worden voorbereid. Jij moet bovendien leren hoe je contacten onderhoudt. Het is dan ook zaak dat jij alle zaken die op de werkvloer gebeuren goed onder controle houdt. Op het moment dat jij je kan vinden in de zojuist genoemde karaktereigenschappen heb je het waarschijnlijk in je om secretaresse te worden. |
Goed artikel? Deel hem dan op:
Gerelateerde berichten:
- Rijschool Nieuwegein Eindelijk 16,5 jaar geworden en kom je uit Nieuwegein? Nu kun je vast niet wachten om de weg op te gaan. Het is de hoogste...
- Kinderen leren lezen en schrijven met lesmateriaal voor groep 3 Als u lesmateriaal voor groep 3 of een andere groep wilt aanschaffen is er veel keuze. Het kan daardoor lastig zijn om te bepalen welke...
- Barista Cursus Op Locatie Table of ContentsBarista Cursus NederlandBarista Cursus SyntraBarista Cursus HasseltBarista Cursus CaprioleBarista Cursus 1 DagBarista Cursus KostenBarista Cursus HaarlemBarista Cursus LeeuwardenBarista Cursus LavazzaBarista Cursus KortrijkBarista Cursus...
- Zo bereid je je kind voor op het voortgezet onderwijs Zo bereid je je kind voor op het voortgezet onderwijs Het is nogal een verandering. Wanneer je kind zijn vertrouwde basisschool gaat verlaten voor de...
- Wat is een goede examenvoorbereiding? Je kunt er niet aan ontsnappen dat je voor het behalen van je diploma telkens weer doorheen die stresserende examenperiodes moet. Doorheen het jaar heb...
- Wil jij de verkeersregelaar opleiding volgen? De opleiding tot verkeersregelaar is belangrijk voor iedereen die geïnteresseerd is in het regelen van het verkeer en het veilig houden van verkeersdeelnemers. Tijdens deze...